为规范办公用品管理制度，秉持“节约够用、防止浪费”原则，同时满足大家的工作需求，根据《延安市市级行政事业单位国有资产配置管理办法》及《延安职业技术学院采购管理办法》《延安职业技术学院国有资产管理办法》《延安职业技术学院材料、低值易耗品管理办法》等相关文件精神，制定本办法。

一、办公用品领用

（一）领用根据日常工作需要，按照公开、公平、公正的原则进行。

（二）领用范围：包括办公设备、办公用品等。

1.办公用品和办公耗材：如打印纸、订书机、墨盒、硒鼓、碳粉等。

2.办公家具和办公设备：如各类办公桌椅、档案柜、沙发、电脑、复印机、打印机、笔记本电脑等。

（三）领用的具体程序：

1.办公用品和办公耗材领用，每月25日前由使用科室根据业务工作需要向系主任提出书面申请（见附件1），经审批后将申请转交至系副主任；由系副主任汇总统计各科室需求，填写《经济管理系20XX年XX月用物计划表》（附件2）提交系主任审核；由综合干事到国有资产管理处领购并入库；各科室根据领用清单出库办公用品。领用人需及时联系综合干事领取办公用品，并在《办公用品领用登记表》上签字。

2.办公家具和办公设备领用，由使用科室根据业务工作需要向系主任提出书面申请，由系党政联席会议集体研究决定后，由综合干事报送学院国有资产管理处，按照《延安职业技术学院采购管理办法》相关规定进行采购。

（四）领用人员必须严格按照领用审批计划和程序进行领用，不得随意增加领用品种和数量，凡未列入领用计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。

（五）办公用品领用要严把领用物品质量，做到秉公办事，不得利用职务上的便利占用公物私用，更不得谋取私利。

二、办公用品发放

（一）办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必须把已经用过的不能再用的物品交回办公室（低值易耗品除外）。

（二）系部指定专人负责办公用品的管理工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

三、办公用品管理

1.新进人员入职时由责任科室提出办公用品申请，向综合干事领取办公用品，人员离职时，办公用品全部交办公室保管，办公家具和办公设备依照国有资产管理处规定办理交接手续。

2.印刷品（如信纸、信封、表格等）除各科室特殊表单外，其印刷、保管均交由办公室按照学院规定统一印刷、保管。

3.各科室使用的办公用品由科室指定专人保管，若出现办公用品非正常损耗现象，将限制其领用办公用品。

4.办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向分管科长报告，由分管科长安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5、系部对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由系副主任负责。

6.固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）办公室对经采购的固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用单位固定资产办私事，不得将固定资产借给外单位或非本单位工作人员使用。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予照价赔偿，承担全部责任。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予以赔偿，承担全部责任。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由系党政联席会议研究认定责任。

第四章附则

本管理制度由系负责解释，自下发之日起执行。

经济管理系

附件1：

关于申请领用办公用品的请示（模板）

系领导：

我科室办公用品（电脑耗材）因年限久远，且使用频繁，现无法满足日常办公需要，且使用期限超过10年，接近报废，急需更换。为保障日常工作顺利开展，特恳请同意领用如下办公用品：

申报清单

领用项目	规格型号	按通用配置标准应配置数量	已配置数量	本次领用数量	单位	单价 （元）	总额 （元）
台式电脑	联想		0	2	台	3500	7000
打复一体机	夏普		0	2	台	1500	3000
打印纸	A4		2	1	箱	300	300
合 计							35200

妥否，请批示。

联系人：XXX                 联系电话：