会议记录工作是党政日常管理工作的重要组成部分。为发挥会议记录在党政管理中的应有作用，确保会议记录客观真实地反映会议情况，经得起时间和历史检验，为系部档案建设积累资料，根据学员党政办公室相关文件，特制定经济管理系会议记录规范。

一、会议记录的种类

经济管理系党政会议记录主要包括：党政联席会议记录、党总支会议记录、党支部会议记录、教职工大会记录、系部大会会议记录、集中学习记录等。

二、会议记录的内容

会议记录内容分为两个部分：

第一部分：会议组织情况

会议组织情况，应就下列项目逐项写明(每项一段落)：

1、会议名称(XXXX年第XX次)

2、会议时间

3、会议地点

4、出席人员(根据规定或会议安排应参会的正式人员)

5、列席人员(根据规定或会议安排应列席会议的人员)

6、缺席人员(主要记录缺席会议的正式人员及缺席原因)

7、主持人姓名

8、记录人姓名

9、会议议题(单一议题直接填写，多项议题分别填写或标明详见会议议程)

10、会议记实

第二部分：会议记实

会议记实，应就下列项目逐项写明(分清段落)：

(一)会议第一项议题名称

1、主持人就会议议题的发言。包括发言人的姓名、主要观点、关键话语、意见与建议等。

2、出席人员就会议议题的发言。依发言顺序分别记录，包括姓名、主要观点、关键话语、意见与建议等。

3、列席会议人员就会议议题的意见或建议。

4、决议与表决。如会议通过决议或就相关议题进行表决，要如实记录表决情况，包括表决方式(口头表决、举手表决、投票表决)，有表决权的应到人数、实到人数、同意人数、不同意人数、弃权人数，全体通过或一致通过、过半数通过、原则通过、未通过等。

5、本议题进行完毕时主持人的讲话或要求。

(二)会议第二、三项议题名称

会议第二项议题、第三项议题.....逐一记录，要求同第一项议题。

(三)会议记录结语

会议议题全部完毕，会议结束，记录完了，要另起一行写“会议结束”或“散会”字样。重要的会议记录，要由主持人和记录人在记录正文结尾右下方签字，以证属实。

三、会议记录的书写方法与要求

1、会议记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

2、详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记录下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。必要时配合录音设备，会议结束后进行整理。对主要领导的主要发言尤其要与录音核对，以做文献保存。

3、摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。

4、一般情况下会议记录采用摘要记录。

5、会议记录书写标记及序号使用

   （1）书写会议记录要指定专人，使用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔书写，字迹清晰，书面整洁。

（2）书写会议记录要正确使用序号，以保证段落清楚，层次分明。“会议组织情况”一般不标序号，分段直写即可;“会议记实”以下的部分要用序号标明层次，序号使用依次为“一、（一）、1‘’ （1）、①”等，凡使用序号，均另起一段。内容简单时，可省略“（一）、①”等序号。

（3）在会议记录本的扉页上，用正规字体写清(或打印粘贴)会议记录本的名称(如"党政联席会议记录")，一本作多种会议记录的，均应在记录本扉页上并列注明。

（4）会议记录本原则上每年更换一本，应在扉页上注明使用起止时间(一般为当年1月1日至12月31日)，并署名部门名称，加盖部门印章。

四、会议记录的管理与归档

正在使用的会议记录本，由专人专柜妥善保管，已达使用期限不再使用的会议记录本，要按照归档要求，按年度由系主任检査后，移交学院综合档案室立卷归档。

五、本制度自2023年4月1日起实行，由经济管理系负责解释。

经济管理系